Privacy

Privacyverklaring en verwerkersovereenkomst

Concepttekst. Laat deze pagina vóór livegang nakijken door een jurist; de verwerkersovereenkomst en de lijst van subverwerkers horen hier als download te staan.

Twee rollen

Voor de gegevens die u op deze website achterlaat (bijvoorbeeld een aanvraag) is CoPortaal verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die uw kantoor in zijn eigen CoPortaal-omgeving zet, bent u verwerkingsverantwoordelijke en is CoPortaal verwerker. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Waar staan de gegevens

Elk kantoor krijgt een eigen omgeving op servers in de Europese Unie. Gegevens van verschillende kantoren staan nooit in dezelfde database. Back-ups worden dagelijks gemaakt en herstel is mogelijk tot op de minuut.

Subverwerkers

Voor hosting en e-mail maakt CoPortaal gebruik van leveranciers die aan de AVG voldoen. De actuele lijst (onder meer database- en applicatiehosting, e-mailverzending, en betaalverwerking via Mollie als u de facturatiemodule gebruikt) is onderdeel van de verwerkersovereenkomst.

Identiteitsbewijzen (KYC)

Bij de KYC-module wordt het BSN automatisch afgeschermd op de foto. De originele, onbewerkte foto wordt na de controle door uw kantoor verwijderd. Herkenning van de gegevens gebeurt in de browser van de klant; de foto's worden niet naar een externe dienst gestuurd.

Contact

Vragen over privacy: info@coportaal.nl.